会議室の貸出について

新型コロナウィルス感染拡大防止に伴う貸会議室の利用について

 

現在、はじめてご利用になる方、当所会員ではない方への貸出しを休止しております

 

1.会議室のご利用は定員の概ね1/2になるようお願いします。

  ※収容定員数(通常時) 401会議室 70名  302・402・403会議室 30名

  ※席数を1/2にしています。増える場合は倉庫内の椅子をご利用ください。

  ※隣室が空いている場合は有料でご案内いたします。

2.入室者の手指消毒、マスク着用、ソーシャルディスタンスの徹底、常時空調設備による換気をお願いいたします。

  ※消毒液・予備のマスクはご利用者が用意してください。

3.入室者全員の氏名、住所、電話番号等の把握をしてください。

  ※感染者が出た場合、関係機関へ濃厚接触者の情報提供のご協力をお願いします。

4.料金は、ご利用日から5日以内に銀行振込または総務課窓口にてお支払いください。

  ※窓口(現金のみ可)でお支払いの場合は、平日9時~16時まで

5.キャンセル料はご利用日の31日前から発生いたします。

  ※令和2年7月8日利用分から当所キャンセル規定を適用いたします。

6.今後、国や県のガイドラインが変更になった場合、変更の可能性があります。

ご利用案内

柏駅から徒歩7分以内の立地で各種会議や研修会、面接、出張健診、事業者対象の展示会や商談会などに幅広くお使いいただけます。
会員は、通常料金より3割引にてご利用いただけます。

TEL・窓口申込方法


  • 1.空室確認

    TELまたは窓口にて会議室の空き状況をご確認ください

    【受付時間】
    平日9:00~17:00(祝日を除く)
    TEL:04-7162-3325(総務課)


  • 2.ユーザー登録

    ※希望使用日の5ヵ月前からご予約可能 (例:4月→9月分まで受付)


    新規のお客様は「団体等登録及び貸会議室使用許可申請書」の提出をお願いします


  • 当所利用規定に照らし合せ貸し出し許可をした団体等のみお申込みができます


  • 3.お申込み

    施設使用申込書に必要事項を記入の上ご返信ください
    FAX:04-7162-3322


  • 4.ご利用日当日

    平日ご利用の場合は、2F受付(総務課)にお立ち寄りください
    土日祝日ご利用の場合は、1F管理人室へお立ち寄りください


  • 5.お支払い

    ご使用日から5日以内にお支払ください
    ※現金でお支払の場合は平日9時~16時までにお願いします


料金表(税込) 

各会議室名、共有スペース、図面のリンクをクリックすると写真が表示されます。

令和3年4月1日改定

会議室名 面積(㎡) 人数 共有
スペース
図面 9:00~12:00 13:00~17:00 17:30~20:30
(平日のみ)
備考
3階302
会議室
76 30

写真

PDF

会員 10,010円 会員 13,090円 会員 11,550円

スクール形式

レイアウト変更可

一般 14,300円 一般 18,700円 一般 16,500円

4階401
会議室

159 70

写真

PDF

会員 16,170円 会員 20,790円 会員 19,250円

スクール形式

レイアウト変更可
401~403通しで使用可(健康診断に最適)

一般 23,100円 一般 29,700円 一般 27,500円
4階402
会議室
77 30 会員 10,010円 会員 13,090円 会員 11,550円
一般 14,300円 一般 18,700円 一般 16,500円
4階403
会議室
81 30 会員 10,010円 会員 13,090円 会員 11,550円
一般 14,300円 一般 18,700円 一般 16,500円
6階603
会議室
22 10

写真

PDF

会員 5,390円 会員 6,160円 会員 6,160円 面接や少人数の会議に
一般 7,700円 一般 8,800円 一般 8,800円
大型車
(健診車)
駐車場
   

 

 

 

 

会員 3,465円 会員 4,620円 会員 3,465円 大型検診車
1台まで可
一般 4,950円 一般 6,600円 一般 4,950円

※ 検診車を午前枠から使用する場合は8:00から利用可能です。
※ 例)9:00~15:00のご利用の場合でも午後枠の料金まで発生しますので予めご了承ください。
※ 利用時間には準備・片付けに要する時間を含みます。

オプション料金表(税込)

オプション 9:00~12:00 13:00~17:00  17:30~20:30
(平日のみ)
マイク一式 1,100円 1,100円 1,100円
液晶プロジェクター・・★1 1,650円 1,650円 1,650円
スクリーン 1,100円 1,100円 1,100円
テレビモニター(403・603のみ) 1,100円 1,100円 1,100円
インターネット無線回線使用料
※3F・4Fのみ・・★2
1,100円 1,100円 1,100円
DVDプレイヤー(401のみ) 1,650円 1,650円 1,650円
DVDプレイヤー 1,100円 1,100円 1,100円
CDプレイヤー 1,100円 1,100円 1,100円
パーテーションW120×H150(3枚)
※要予約
無料 無料 無料
ホワイトボード 無料 無料 無料

★1・2について液晶プロジェクター・インターネットを接続する場合、当所設備と適応しないことがありますので事前確認をお願いいたします。
<ポータブル液P エプソンEB-1785W・EB1775W>

<キャンセル料金>

申込完了後の会議室・オプションのキャンセル(日程・時間・利用会議室の変更含)については、下記キャンセル料をご請求します。
なお、振込手数料はお申込者でご負担願います。

【キャンセル申告日】

ご利用日31日前 ~ 15日前:料金30%

ご利用日14日前 ~  8日前:料金50%

ご利用日  7日前 ~  当   日:料金100%

※ オプションのみのキャンセルの場合もキャンセル料が発生します。

<禁止事項>

・会館及び会議室、またそれらに付帯する設備等を破壊、汚損する行為

・消費者を対象とした販売行為、商品説明、講習会、それらに類する行為

・新聞やダイレクトメール等で不特定多数に案内する事・参加費を徴収する行為

・事業主の募集・サイドビジネスに関する説明会やセミナー等の開催

・酒類の持ち込み、懇親会やパーティー等の飲食行為(お弁当・お茶は可)

・案内書に当所の電話番号を掲載する行為

・水を使用する展覧会・発表会の開催

・音楽・ダンス等大きな音を出す行為

・政治・宗教関係での活動

・他会場利用者に迷惑をかける行為

・危険物の持ち込み及び使用する行為

・セロテープ・画鋲等で壁に展示物を貼る行為

・前面駐車場に閉館以降も駐車する行為

・会館内及び会議室内での喫煙

・ご利用されるフロア以外は立入禁止 ※セキュリティシステムが作動

 警報が発報した場合、警備料金の請求をする場合があります。

・5Fトイレの使用禁止

※上記以外でも当所が不適切と判断する場合はお断りする事があります。

<注意事項>

・室内のレイアウトを変更した場合は、元の状態に戻してください。

・ゴミは各自でお持ち帰りください。

・会議室使用前・使用後(夜間土日祝日)は、管理人室に必ずお声をかけてください。

 鍵・備品等の受け渡しを致します。

・喫煙をされる方は携帯用灰皿をご持参の上、指定場所でお願い致します。

・荷物の紛失・破損等について当所は一切責任を負いませんのでご了承ください。

<荷物(宅配便)取扱いについて>

受取について

①会場ご利用者が予め荷物を宅配便等で柏商工会議所に送付する場合

 宛先:〒277-0011 千葉県柏市東上町7-18柏商工会議所4F倉庫とし、直接4F倉庫に搬入してください。

②配送日は、会場利用日前日の当所営業時間内 平日9時00分~17時30分(年末年始、夏季休業日を除く)をご指定ください。

③受取の受領印鑑については、当所2F総務課で対応します。

④荷物の紛失・破損等について、当所は一切責任を負いませんのでご了承ください。

発送について

①当所では、宅配業者等の手配・荷物のお預かり・業者への受け渡しなどは一切対応いたしません。

②荷物を発送する場合は、お客様が直接集荷手配され、業者に直接お渡しください。

③宅配業者等が約束の時間に集荷困難な場合においても、当所では一切荷物のお預かり・業者への受け渡しをいたしません。

<駐車場>

駐車場は台数に限りがございます。貸会議室ご利用の方は、周辺の駐車場をご利用いただくか公共交通機関をご利用ください。

<問合せ>

総務課 会場担当 

TEL:04-7162-3325
FAX:04-7162-3322
受付時間:9:00~17:00(土日祝除く)