会館貸出について

千葉県からの要請に基づき、今後の貸会議室貸出しについては、下記のとおり対応させていただきます。何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

今後の会議室貸出しについて

このたび千葉県から要請を受け、貸会議室の運用について以下のとおりとさせていただきます。

緊急事態宣言の期間(現時点では~5/31まで)における会議室の貸出しについては
①既に受付けているもので、会議室の利用がやむを得ないものについては予定通り貸出しをいたします。
②不要不急の内容による使用については自粛をお願いいたします。
(使用を取りやめる場合はかならずご連絡ください。振込手数料差引のうえ使用料金を全額返金いたします。)
③今後、上記期間における新規の会議室使用申込み受付を中止いたします。
④上記期間以外の使用申込みについては、緊急事態宣言の延長も想定し、仮予約とさせていただきます。
⑤使用料金のお支払いにつきましては、当面の間、会議室利用日以降の清算とさせていただきます。

本対応につきましては緊急事態宣言が延長された場合、その延長期間も適用するものといたします。
ご理解とご協力をいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

本件問合せ先 業務課☎04-7162-3315

ご利用案内

柏駅から徒歩8分以内の立地で各種会議や研修会、面接、出張健診、事業者対象の展示会や商談会などに幅広くお使いいただけます。
会員は、通常料金より3割引にてご利用いただけます。
初めてご利用される場合は、会社概要等の提出をお願い致します。

 

申請方法

  • 空室状況をお電話もしくは窓口にてご確認いただき、予約をします
    原則、使用希望日の5ヵ月前からご予約いただけます(例:4月時点→9月分まで受付)
    TEL 04-7162-3315
    受付時間  9:00~17:00(土日祝日除く)

  • 施設使用申込書をFAXにてお送り致します

  • 禁止・注意事項を必ずお読みいただいたうえで、施設使用申込書に必要事項を記入し
    FAX(04-7162-3323)または窓口へご提出ください
    ※請求書が必要な場合はお申し付けください

  • 現行、会議室利用料は前払いでお支払していただいておりましたが、当面のところ後払い(利用日から概ね7日以内)にお振込み又は、当所窓口で現金にて納付ください。

  • 当日、会場へお越しください

料金表-会場-(令和元年10月1日以降のご利用)

ご利用時間帯によって下記のとおり料金が異なります。料金は上段が会員価格、下段が一般価格です。
※各会議室名、共有スペース、図面のリンクをクリックすると、写真が表示されます。

会議室名面積(㎡)人数共有部分図面9:00~12:0013:00~17:0017:30~20:30
(平日のみ)
備 考
3階302
会議室
7630

写真

画像

会員10,010円会員13,090円会員11,550円レイアウト変更可
一般14,300円一般18,700円一般16,500円

4階401
会議室

15970

写真

画像

会員16,170円会員20,790円会員19,250円レイアウト変更可401~403通しで使用可※ステージ有
一般23,100円一般29,700円一般27,500円
4階402
会議室
7730会員10,010円会員13,090円会員11,550円
一般14,300円一般18,700円一般16,500円
4階403
会議室
8130会員10,010円会員13,090円会員11,550円
一般14,300円一般18,700円一般16,500円
6階603
会議室
2210

写真

画像

会員5,390円会員6,160円会員6,160円面接や少人数の会議に
一般7,700円一般8,800円一般8,800円

料金表-付属設備-(令和元年10月1日以降のご利用)

物品名 税込料金
パソコン用プロジェクター(Windows10動作確認済)★3,300円
プロジェクター①EPSON(EB-1785W)401会議室のみ
プロジェクター② EPSON(EB-1775W)
プロジェクター③ EPSON(EB-1775W)
インターネット無線回線使用料(※3・4Fのみ)★2,200円
BD・DVDプレイヤー 1,100円
(※401会議室の場合)3,300円
マイク一式1,100円
CD・カセットプレイヤー1,100円
パーティション W120×H150(3枚)(※要予約)無料
ホワイトボード・スクリーン無料
検診車駐車料(1台1時間・税込料金)1,650円

※付帯設備の上限金額は5,500円です。
★について液晶プロジェクター・インターネットを接続する場合、まれに当所の設備と適応しないことがありますので、事前にご確認をお願いします。
当日の対応は致しかねます。

キャンセル

申込完了後(申込書提出)、キャンセルされる場合はご連絡ください。
規定のキャンセル料が発生します。
①ご利用日の31日前~15日前までにキャンセル受付:使用料の30%
②ご利用日の14日前~ 8日前までにキャンセル受付:使用料の50%
③ご利用日の  7日前~当日までにキャンセル受付:使用料の100%

なお、返金が発生した場合の振込手数料は、申込者にてご負担願います。

駐車場

駐車場(7台)は台数に限りがございます。
貸し会議室ご利用の際には、周辺の駐車場をご利用いただくか、公共交通機関をご利用いただきますようご協力を宜しくお願いいたします。

禁止事項

・消費者を対象とした販売行為、商品説明、講習会、それらに類する行為

・新聞やダイレクトメール等で不特定多数に案内する事・参加費を徴収する事

・事業主の募集・サイドビジネスに関する説明会やセミナー

・酒類の持ち込み、飲食(お弁当・お茶は可)

・案内書に当所の電話番号を掲載する事

・水を使用する展覧会・発表会

・音楽・ダンス等大きな音を出す事

・政治・宗教関係

・他会場利用者に迷惑をかける行為

・危険物の持ち込み

・セロテープ・画鋲等で壁に展示物を貼る事

・前面駐車場に閉館以降も駐車する事

・会議室内での喫煙 

※上記以外でも当所が不適切と判断する場合はお断りする場合があります。

※平成26年4月1日より、商用での利用が一部可能となりました。
 原則として一般消費者を対象としないもの(BtoB)を解禁いたします。(例:商談会・展示会・商品説明会等)
 ただし、経営者個人を対象とするものは引き続き禁止させていただきます。

注意事項

・室内のレイアウトを変更した場合は、元の状態に戻してください。

・使用前後は1F管理人室にお声がけください。

・当会館には喫煙所のご用意がございません。

喫煙をされる方は携帯用灰皿をご持参の上、指定場所(掲示板側駐輪場前)での喫煙をお願い致します。

 

荷物(宅急便)取扱いについて

-受取について-

①会場ご利用者が予め荷物を宅配便等で商工会議所に送付する場合、≪宛先:〒277-0011 千葉県柏市東上町7-18 柏商工会議所4F倉庫≫とし、直接4F倉庫に搬入してください。

②配送日は、会場利用日前日午後以降の当所営業時間内≪営業時間:年末年始、夏季休業日を除く平日の9時~17時30分≫をご指定ください。

③受取りの受領印鑑については、当所2F総務課で対応します。

④荷物の紛失・破損等について、当所は一切責任を負いませんのでご了承ください。

-発送について-

①当所では、宅配業者等の手配・荷物のお預かり・業者への受け渡しなどは一切対応いたしません。

②荷物を発送する場合は、お客様が直接集荷手配され、業者に直接お渡しください。

③宅配業者等が約束の時間に集荷困難な場合においても、当所では一切荷物のお預かり・業者への受け渡しはいたしませんのでご注意ください。

お問合せ

業務課 会館担当
TEL:04-7162-3315  FAX:04-7162-3323 
受付時間: 月~金 9:00~17:00(土日祝日・お盆・年末年始を除く)