会議室貸出しについて

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、今後の会議室貸出しについては、
下記のとおりとさせていただきます。
何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
当面の間、初めてご利用になる当所非会員の受付はできかねます。

当面の対応について(令和2年6月2日更新)

1.会議室の利用定員は、通常定員の概ね1/2になるようお願いします

  ※通常定員の1/2の人数  401会議室35名  302・402・403会議室15名

  ※席数を1/2にしています※下表は通常定員の人数

2.入室者の手指消毒、マスク着用、ソーシャルディスタンスの確保徹底、常時空調設備による換気

  ※消毒液・予備マスクは主催者が用意してください。

3.入室者全員の氏名、住所、連絡先等の把握

  ※感染者が出た場合、関係機関へ濃厚接触者等の情報提供のご協力をお願いします。

4.利用料金は、ご使用日から5日以内に銀行振込または窓口で現金にてお支払い

  ※現金でお支払いの場合、平日9時~16時までにお願いします。

5.キャンセル料はご利用日の31日前から発生

  ※令和2年7月8日以降の利用分より当所キャンセル規定を適用します。

6.今後、国や県のガイドラインが変更になった場合は、貸出し要件を変更する可能性があります

 

ご利用案内

柏駅から徒歩8分以内の立地で各種会議や研修会、面接、出張健診、事業者対象の展示会や商談会などに幅広くお使いいただけます。
会員は、通常料金より3割引にてご利用いただけます。
初めてご利用される場合は、実態把握のため、会社概要等の提出をお願いいたします。

 

申込方法

  • 空室状況をお電話もしくは窓口にてご確認いただき、ご予約ください
    原則、希望使用日の5ヶ月前からご予約いただけます(例:4月→9月分まで受付)
    TEL 04-7162-3315
    受付時間  9:00~17:00(土日祝日除く)

  • 施設使用申込書をFAXにてお送りいたします

  • 禁止・注意事項を必ずご了承いただいたうえで、施設使用申込書に必要事項を記入し
    FAX(04-7162-3323)または窓口へご提出ください
    ※請求書が必要な場合はお申し付けください

  • ご使用日から5日以内にお支払ください。※現金でお支払の場合は平日9時~16時までにお願いします。

                

  • 当日、会場へお越しください

料金表-会議室-(令和元年10月1日以降のご利用)

ご利用時間帯によって下記のとおり料金が異なります。
※各会議室名、共有スペース、図面のリンクをクリックすると、写真が表示されます。

会議室名 面積(㎡) 人数 共有 図面 9:00~12:00 13:00~17:00 17:30~20:30
(平日のみ)
備考
3階302
会議室
76 30

写真

画像

会員 10,010円 会員 13,090円 会員 11,550円 レイアウト変更可
一般 14,300円 一般 18,700円 一般 16,500円

4階401
会議室

159 70

写真

画像

会員 16,170円 会員 20,790円 会員 19,250円 レイアウト変更可401~403通しで使用可※ステージ有
一般 23,100円 一般 29,700円 一般 27,500円
4階402
会議室
77 30 会員 10,010円 会員 13,090円 会員 11,550円
一般 14,300円 一般 18,700円 一般 16,500円
4階403
会議室
81 30 会員 10,010円 会員 13,090円 会員 11,550円
一般 14,300円 一般 18,700円 一般 16,500円
6階603
会議室
22 10

写真

画像

会員 5,390円 会員 6,160円 会員 6,160円 面接や少人数の会議に
一般 7,700円 一般 8,800円 一般 8,800円

料金表-付属設備-(令和元年10月1日以降のご利用)

物品名  税込料金
パソコン用プロジェクター(Windows10動作確認済)★ 3,300円
プロジェクター①    EPSON(EB-1785W)
プロジェクター② EPSON(EB-1775W)
プロジェクター③ EPSON(EB-1775W)
インターネット無線回線使用料(※3・4Fのみ)★ 2,200円
BD・DVDプレイヤー  1,100円
(※401会議室の場合)3,300円
マイク一式 1,100円
CDプレイヤー 1,100円
パーティション W120×H150(3枚) (※要予約)無料
ホワイトボード・スクリーン 無料
大型車(検診車)駐車料(1台1時間・税込料金) 1,650円

※付帯設備の上限金額は5,500円です。
★について液晶プロジェクター・インターネットを接続する場合、まれに当所設備と適応しないことがありますので、事前にご確認ください。当日の対応は致しかねます。

キャンセル料

申込完了後の会議室キャンセル(日程・時間・会議室の変更含む)については、下記のキャンセル料が発生いたします。なお、振込手数料は、お申込み者でご負担願います。
①希望使用日の31日前~15日前までにキャンセル受付:使用料の30%
②希望使用日の14日前~ 8日前までにキャンセル受付:使用料の50%
③希望使用日の  7日前~当日までにキャンセル受付   :使用料の100%

 

駐車場

駐車場は台数に限りがございますので、貸会議室ご使用の方は、周辺の有料駐車場をご利用いただくか、公共交通機関にてご来所いただきますようご協力お願いいたします。

禁止事項

・会館及び会議室、またそれらに付帯する設備等を破壊、破損する行為

・消費者を対象とした販売行為、商品説明、講習会、それらに類する行為

・新聞やダイレクトメール等で不特定多数に案内する事・参加費を徴収する行為

・事業主の募集・サイドビジネスに関する説明会やセミナー等の開催

・酒類の持ち込み、懇親会やパーティー等の飲食行為(お弁当・お茶は可)

・案内書に当所の電話番号を掲載する行為

・水を使用する展覧会・発表会の開催

・音楽・ダンス等大きな音を出す行為

・政治・宗教関係での活動

・他会場利用者に迷惑をかける行為

・危険物の持ち込み及び使用する行為

・セロテープ・画鋲等で壁に展示物を貼る行為

・前面駐車場に閉館以降も駐車する行為

・会館内及び会議室内での喫煙

・ご利用されるフロア以外は立入禁止 ※セキュリティシステムが作動しています。警報が発報した場合、警備料金の請求をする場合があります。

・5Fトイレの使用は禁止

※上記以外でも当所が不適切と判断した場合は、使用をお断りする場合があります。

 

注意事項

・室内のレイアウトを変更した場合は、元の状態に戻してください。

・ゴミは各自でお持ち帰りください。

・会議室使用前・使用後(夜間・土日・祝日)は、管理人室に必ずお声をかけてください。
 鍵・備品等の受け渡しを致します。

・喫煙をされる方は携帯用灰皿をご持参の上、指定場所でお願い致します。

・荷物の噴出・破損等については当所は一切責任を負いませんのでご了承ください。

 

荷物(宅急便)取扱いについて

-受取について-

①会場ご利用者が予め荷物を宅配便等で商工会議所に送付する場合、
≪宛先:〒277-0011 千葉県柏市東上町7-18 柏商工会議所4F倉庫≫とし、直接4F倉庫に搬入してください。

②配送日は、会場利用日前日午後以降の当所営業時間内≪営業時間:年末年始、夏季休業日を除く平日の9時~17時30分≫をご指定ください。

③受取りの受領印鑑については、当所2F総務課で対応します。

④荷物の紛失・破損等について、当所は一切責任を負いませんのでご了承ください。

-発送について-

①当所では、宅配業者等の手配・荷物のお預かり・業者への受け渡しなどは一切対応いたしません。

②荷物を発送する場合は、お客様が直接集荷手配され、業者に直接お渡しください。

③宅配業者等が約束の時間に集荷困難な場合においても、当所では一切荷物のお預かり・業者への受け渡しはいたしません。

問合せ

業務課 会場担当 TEL:04-7162-3315  FAX:04-7162-3323 
受付時間: 月~金 9:00~17:00(土日・祝日除く)