貸会議室について

貸会議室について

重要なお知らせ

新型コロナウィルス感染拡大防止に伴う貸会議室の利用について

1.入室者の手指消毒、マスク着用、ソーシャルディスタンスの徹底、常時空調設備による換気をお願いいたします。

  ※消毒液・予備のマスクはご利用者が用意してください。

2.料金は、ご利用日から5日以内に銀行振込または総務課窓口にてお支払いください。

  ※窓口(現金のみ可)でお支払いの場合は、平日9時~16時まで

3.キャンセル料はご利用日の31日前から発生いたします。

  ※令和2年7月8日利用分から当所キャンセル規定を適用いたします。

4.今後、国や県のガイドラインが変更になった場合、変更の可能性があります。

申し込み方法

  • STEP1
    会議室予約システムに登録(無料)
  • STEP2
    登録後、会議室予約システムを使用し予約(予約完了お知らせメールが届きます)
  • STEP3
    後日、ご請求書がメールで届きます

予約システム

利用日が2023年3月31日以前の予約

利用日が2023年3月31日以前の予約の流れは以下となります。


  • 1.空室確認

    TELまたは窓口にて会議室の空き状況をご確認ください

    【受付時間】
    平日9:00~17:00(祝日を除く)
    TEL:04-7162-3325(総務課)


  • 2.ユーザー登録

    ※当月を含む3ヵ月(末日)までご予約可能 (例:4月→6月末日分まで受付)


    新規のお客様は「団体等登録及び貸会議室使用許可申請書」の提出をお願いします


  • 当所利用規定に照らし合せ貸し出し許可をした団体等のみお申込みができます


  • 3.お申込み

    施設使用申込書に必要事項を記入の上ご返信ください
    FAX:04-7162-3322


  • 4.ご利用日当日

    平日ご利用の場合は、2F受付(総務課)にお立ち寄りください
    土日祝日ご利用の場合は、1F管理人室へお立ち寄りください


  • 5.お支払い

    ご使用日から5日以内にお支払ください
    ※現金でお支払の場合は平日9時~16時までにお願いします


会議室利用料金表(税抜)

令和3年4月1日改定

会議室名 面積(㎡) 利用人数 利用料金
9:00~12:00
利用料金
13:00~17:00
利用料金
17:30~20:30
(平日のみ)
備考
3階
302会議室
76 30
一般
13,000円
会員
9,100円
一般
17,000円
会員
11,900円
一般
15,000円
会員
10,500円
スクール形式レイアウト変更可
4階
401会議室
159 70
一般
21,000円
会員
14,700円
一般
27,000円
会員
18,900円
一般
25,000円
会員
17,500円
スクール形式レイアウト変更可
401~403通しで使用可
(健康診断に最適)
4階
402会議室
77 30
一般
13,000円
会員
9,100円
一般
17,000円
会員
11,900円
一般
15,000円
会員
10,500円
スクール形式レイアウト変更可
401~403通しで使用可
(健康診断に最適)
4階
403会議室
81 30
一般
13,000円
会員
9,100円
一般
17,000円
会員
11,900円
一般
15,000円
会員
10,500円
スクール形式レイアウト変更可
401~403通しで使用可
(健康診断に最適)
6階
603会議室
22 10
一般
7,000円
会員
4,900円
一般
8,000円
会員
5,600円
一般
8,000円
会員
5,600円
面接や少人数の会議に
大型車(検診車)
駐車場
一般
4,500円
会員
3,150円
一般
6,000円
会員
4,200円
一般
4,500円
会員
3,150円
大型検診車1台まで可

オプション料金表(税抜)

 

オプション 利用料金
9:00~12:00
利用料金
13:00~17:00
利用料金
17:30~20:30
(平日のみ)
液晶プロジェクター・・★1 1,500円 1,500円 1,500円
スクリーン 1,000円 1,000円 1,000円
テレビモニター(403・603のみ) 1,000円 1,000円 1,000円
インターネット無線回線使用料
※3F・4Fのみ・・★2
1,000円 1,000円 1,000円
DVDプレイヤー(401のみ) 1,500円 1,500円 1,500円
DVDプレイヤー 1,000円 1,000円 1,000円
CDプレイヤー 1,000円 1,000円 1,000円
パーテーションW120×H150(3枚)
※要予約
無料 無料 無料
ホワイトボード 無料 無料 無料

★1・2について液晶プロジェクター・インターネットを接続する場合、当所設備と適応しないことがありますので事前確認をお願いいたします。
<ポータブル液P エプソンEB-1785W・EB1775W>

キャンセル料金一覧

申込完了後の会議室(日程・時間・会議室の変更含む)については下記キャンセル料が発生いたします。
なお、振込手数料は、お申込者でご負担願います。

期間 料金(%)
希望使用日の31日前 ~ 15日前までにキャンセル受付 使用料の 30%
希望使用日の14日前 ~ 8日前までにキャンセル受付 使用料の 50%
希望使用日の 7日前 ~   当日までにキャンセル受付 使用料の100%

お問い合わせ

お問いわせ先 〒277-0011
千葉県柏市東上町7-18 総務課 会場担当
TEL 04-7162-3325
FAX 04-7162-3322
受付時間 平日 9:00~17:00