重要なお知らせ
新型コロナウィルス感染拡大防止に伴う貸会議室の利用について
１．入室者の手指消毒、マスク着用、ソーシャルディスタンスの徹底、常時空調設備による換気をお願いいたします。
※消毒液・予備のマスクはご利用者が用意してください。
２．料金は、ご利用日から5日以内に銀行振込または総務課窓口にてお支払いください。
※窓口(現金のみ可)でお支払いの場合は、平日9時～16時まで
３．キャンセル料はご利用日の３１日前から発生いたします。
※令和２年７月８日利用分から当所キャンセル規定を適用いたします。
４．今後、国や県のガイドラインが変更になった場合、変更の可能性があります。
申し込み方法
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STEP1会議室予約システムに登録（無料）
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STEP2登録後、会議室予約システムを使用し予約（予約完了お知らせメールが届きます）
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STEP3後日、ご請求書がメールで届きます
予約システム
利用日が2023年3月31日以前の予約
利用日が2023年3月31日以前の予約の流れは以下となります。
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1.空室確認
TELまたは窓口にて会議室の空き状況をご確認ください
【受付時間】
平日9:00～17:00（祝日を除く）
TEL：04-7162-3325（総務課） -
2.ユーザー登録
※当月を含む３ヵ月（末日）までご予約可能 (例：４月→６月末日分まで受付)
新規のお客様は「団体等登録及び貸会議室使用許可申請書」の提出をお願いします
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当所利用規定に照らし合せ貸し出し許可をした団体等のみお申込みができます
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3.お申込み
施設使用申込書に必要事項を記入の上ご返信ください
FAX：04-7162-3322 -
4.ご利用日当日
平日ご利用の場合は、２Ｆ受付（総務課）にお立ち寄りください
土日祝日ご利用の場合は、１Ｆ管理人室へお立ち寄りください -
5.お支払い
ご使用日から5日以内にお支払ください
※現金でお支払の場合は平日9時～１６時までにお願いします
会議室利用料金表（税抜）
令和3年4月1日改定
| 会議室名 | 面積(㎡) | 利用人数 | 利用料金 9:00～12:00 |
利用料金 13:00～17:00 |
利用料金 17:30～20:30 （平日のみ） |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3階 302会議室 |
76 | 30 |
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スクール形式レイアウト変更可 |
| 4階 401会議室 |
159 | 70 |
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スクール形式レイアウト変更可 401～403通しで使用可 （健康診断に最適） |
| 4階 402会議室 |
77 | 30 |
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スクール形式レイアウト変更可 401～403通しで使用可 （健康診断に最適） |
| 4階 403会議室 |
81 | 30 |
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スクール形式レイアウト変更可 401～403通しで使用可 （健康診断に最適） |
| 6階 603会議室 |
22 | 10 |
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面接や少人数の会議に |
| 大型車（検診車） 駐車場 |
– | – |
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大型検診車1台まで可 |
オプション料金表（税抜）
| オプション | 利用料金 9:00～12:00 |
利用料金 13:00～17:00 |
利用料金 17:30～20:30 （平日のみ） |
|---|---|---|---|
| 液晶プロジェクター・・★１ | 1,500円 | 1,500円 | 1,500円 |
| スクリーン | 1,000円 | 1,000円 | 1,000円 |
| テレビモニター（403・603のみ） | 1,000円 | 1,000円 | 1,000円 |
| インターネット無線回線使用料 ※３Ｆ・４Ｆのみ・・★２ |
1,000円 | 1,000円 | 1,000円 |
| DVDプレイヤー（401のみ） | 1,500円 | 1,500円 | 1,500円 |
| DVDプレイヤー | 1,000円 | 1,000円 | 1,000円 |
| CDプレイヤー | 1,000円 | 1,000円 | 1,000円 |
| パーテーションW120×H150（3枚） ※要予約 |
無料 | 無料 | 無料 |
| ホワイトボード | 無料 | 無料 | 無料 |
★１・2について液晶プロジェクター・インターネットを接続する場合、当所設備と適応しないことがありますので事前確認をお願いいたします。
＜ポータブル液Ｐ エプソンEB-1785W・EB1775W＞
キャンセル料金一覧
申込完了後の会議室(日程・時間・会議室の変更含む)については下記キャンセル料が発生いたします。
なお、振込手数料は、お申込者でご負担願います。
| 期間 | 料金(%) |
|---|---|
| 希望使用日の３１日前 ～ １５日前までにキャンセル受付 | 使用料の ３０％ |
| 希望使用日の１４日前 ～ ８日前までにキャンセル受付 | 使用料の ５０％ |
| 希望使用日の ７日前 ～ 当日までにキャンセル受付 | 使用料の１００％ |
お問い合わせ
| お問いわせ先 | 〒277-0011 千葉県柏市東上町7-18 総務課 会場担当 |
|---|---|
| TEL | 04-7162-3325 |
| FAX | 04-7162-3322 |
| 受付時間 | 平日 9:00～17:00 |
